Búsquedas en el nuevo catálogo integrado

El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de la República – del que obviamente forma parte la del IIE, utiliza el software Aleph (Automated Library Expandable Program), en un proyecto que busca integrar todas las bibliotecas universitarias. Aún faltan algunas por entrar, pero Seciu está trabajando para que a la brevedad estén todas.

Anteriormente pasábamos revista al préstamo, hoy mencionaremos las búsquedas.

Antiguamente podían realizarse búsquedas en algunas bases de datos bibliográficas de bibliotecas universitarias, en un servidor alojado en www.rau.edu.uy, o en terminales en las propias instalaciones de cada biblioteca. Dichas bases, y muchas otras que no estaban online, han sido transformadas y vertidas a una única gran base que está disponible para realizar búsquedas en www.biur.edu.uy/F.

La base cuenta con varios cientos de miles de registros, y dado que se originaron en bases de datos diferentes y por catalogadores distintos, y a pesar de los controles de calidad, aún existen registros duplicados o algunas incoherencias en la tematización. Cuando detectamos alguna incongruencia la reportamos para que se corrija.

Cada vez que una biblioteca entra al sistema Aleph, sus catalogadores dejan de trabajar en las bases individuales y pasan a cargar registros directamente en esa gran base. Ello redunda en mayor calidad de las bases de datos, y permite a los catalogadores y a los usuarios saber si un libro determinado está en otras bibliotecas, cuántos ejemplares hay, y cuántos están disponibles para préstamo.

La interfaz de búsqueda del software Aleph es bastante simple e intuitiva. Estamos creando un tutorial para los usuarios principiantes, nos gustaría saber qué preguntas o problemas encuentran los usuarios que podamos incluir en nuestro tutorial. Si usted tiene algún comentario que hacer al respecto, por favor háganoslo llegar en la sección más abajo o mediante la página de contacto. ¡Muchas gracias!

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