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Halloween!

pun intended

Brainless tales, via teaching literacy.

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Manejadores de referencias : JabRef

Libros apilados

Wall of books, by Lara J. Russell.

Los lunes publicaremos una breve reseña sobre un manejador de referencias bibliográficas gratuito. Anteriormente comentamos Zotero y Mendeley.

Logo JabRef
JabRef es un software gestor de referencias bibliográficas open source que utiliza el formato BibTex. Se puede descargar gratuitamente de este sitio: http://jabref.sourceforge.net/.

Fue creado y desarrollado por Morten O. Alver y Nizad Batada en el año 2003, y es un proyecto cuya versión más reciente, la 2.7, data de agosto 2011. Está programado en Java y se puede utilizar en computadoras con los sistemas operativos Windows, Linux y Mac OS X.

JabRef atrae por su flexibilidad respecto a las plataformas en donde corre, y la cantidad de formatos bibliográficos que es capaz de manejar. Además, puede descargar referencias directamente de PubMed y IEEEXplore, CiteSeer y ArXiv , tiene la funcionalidad Cite-as-you-write en varios softwares (emacs, WinEdt y otros), permite enlazar a recursos externos (archivos PDF y otros formatos, URLs, números DOI), exporta las referencias en planillas de OpenOffice, y permite al usuario configurar muchas de las opciones, así como también alterar manualmente los archivos BibRef descargados.

El mayor inconveniente (si se lo puede llamar tal) que encontramos en JabRef, es que es visualmente menos atractivo que otros programas. Imbuído de la filosofía del acceso abierto y la cooperación, no tiene gráficos o fuentes llamativas sino que es de diseño mínimo y completamente práctico. Por esa razón es que creemos que muchos usuarios que no tienen experiencia en programación, asumen que es necesario saber programar para usar JabRef y lo descartan en favor de otros con aspecto más comercial.

JabRef es uno de los manejadores más longevos, y tiene gran aceptación en el área de las ciencias, ingeniería y computación.

Leer más:

Página oficial de JabRef.

Notas de la charla de Juan Cardelino en el IIE Café

Video en YouTube con un paso a paso.

Escrito con aportes de nacho, fefo y juanc.

¿Tiene ud. experiencia con JabRef u otro manejador de referencias? Déjenos su comentario más abajo. ¡Gracias!

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Lectura de fin de semana : Historia de Elsevier

Mujer leyendo sobre una escalera.

Copyright Betmann/CORBIS, via book art & design

Ayer mencionábamos una base de datos con publicaciones de la editorial Elsevier. Hoy proponemos, como lectura de fin de semana, un folleto que Elsevier publicó en el 2005 celebrando sus 125 años de existencia, y los 425 de la fundación de la editorial Elzevir, predecesora (involuntaria) de la actual. Es un PDF y se puede leer aquí.

Portada del folletoLeímos este folleto cuando fue publicado, 6 años atrás, y nos llamaron poderosamente la atención algunos pasajes. Fue particularmente reveladora esta sección (p.3):

Science Without Boundaries: 1933-1956

In the 1930s German was still considered the primary language of  international scientific communications — because German scientists held the leading position in many disciplines, including chemistry, mathematics and physics. German was also the language of scientific publication in Vienna, then the reputed center of medicine, psychology and psychiatry, as well as in Czechoslovakia, Poland, Scandinavia and the Netherlands. Even in English-speaking countries such as the U.K. and the U.S., scientists were expected to read German to keep up with developments in their fields.
However, after the National Socialist Party came to power in 1933, Germany lost many of its greatest scientists in the exodus from Hitler’s anti-Semitic and anti-intellectual regime. As Hitler’s repressive regime gained strength the Netherlands increasingly provided a haven for scientists and intellectuals fleeing Nazi Germany. The closer war loomed, the more scientists flooded into Amsterdam, The Hague and Rotterdam, either looking for refuge or passage to freedom in the U.S., making the Netherlands a new locus of scientific thought and publication.

El texto, de apenas 12 páginas de extensión, resuena a autocongratulación y falta de autocrítica, y eso puede molestar a los lectores. No obstante, es innegable que Elzevir y Elsevier han jugado un papel importante en el desarrollo y difusión de la ciencia, y conocer algunos de los hitos otorga, si no autoridad en la materia, al menos trivia para los almuerzos del IIE.

Elsevier mantiene la “Heritage Collection“, de libros antiguos (de Elzevir y otras editoriales), que se puede visitar en este link.

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Portal Timbó : ScienceDirect

Logo Timbó

El Portal Timbó ofrece varias bases de datos en la sección “Colecciones“. Hoy comentaremos brevemente algunas características de ScienceDirect, de Reed Elsevier.

Logo de ElsevierScienceDirect es una base de datos de la editorial Elsevier creada en 1997, que incluye todas las publicaciones de Elsevier y sus subsidiarias (Academic Press, Pergamon, Pergamon Flexible Learning, Mosby, Saunders, Churchill-Livingstone y otras).

ScienceDirect no es la única base de datos comercializada por Reed Elsevier. Para integrar las diferentes bases se ofrece un integrador que se llama SciVerse, y que forma parte del logo de ScienceDirect.

Logo ScienceDirectScienceDirect  permite hacer búsquedas gratuitamente, por lo que no hay que estar en la red de una institución de acceso autorizado para utilizar la interfaz de búsqueda. Es ventajoso porque se puede navegar desde cualquier red (y gracias a los apps), con teléfonos o tabletas; el inconveniente es que no permite descargar artículos.

Para saber que se tiene la posibilidad de leer artículos en texto completo, la página de inicio debe tener esta dirección en la barra del navegador, http://www.sciencedirect.com.proxy.timbo.org.uy:443/.

La interfaz de búsqueda es sumamente intuitiva, y permite buscar por palabras (tema, autor, título), o revisar (browse) las publicaciones de cada tema.

Al realizar una búsqueda y despliega una lista de resultados, se constata el acceso disponible con un ícono verde a la izquierda del registro. La base ofrece, para los artículos que no están incluidos en la suscripción, la posibilidad de comprarlos. Los usuarios interesados deben utilizar sus propios medios para adquirir dichos artículos, aunque sugerimos que contacten a la biblioteca previamente.

Resultados ScienceDirect

Nuestra suscripción incluye la mayoría de los números de la mayoría de las revistas a partir del 2005, en todas las áreas del conocimiento cubiertos por este grupo editorial.

Nuestra suscripción excluye los libros y las obras de referencia, y los números anteriores al año 2005 de la mayoría de las revistas.

Las ventajas de ScienceDirect residen en la gran cantidad de revistas que publica, el amplio espectro de temas cubiertos (incluyendo ciencias duras, ciencias humanas y sociales, y ciencias de la vida y medicina), y el prestigio e impacto de las publicaciones.

En nuestra experiencia, las desventajas de ScienceDirect residen en la ausencia de un filtro de búsqueda que excluya los documentos no disponibles (lo que redunda en frustración para el usuario por la cantidad de documentos no disponibles que recupera), los RSS inactivos, la imposibilidad de utilizar la funcionalidad de enviar por e-mail sin configurar un programa de email en la computadora de acceso, y la falta de claridad para nuevos usuarios del concepto de hub que incluye SciVerse, ScienceDirect y Scopus. No obstante estas desventajas, creemos que son inconvenientes menores y que no actúan en detrimento del enorme valor de esta colección.

La página de Timbó de ScienceDirect ofrece más información de interés y vínculos a tutoriales que guían en el uso de la interfaz de búsqueda.

Si necesita más ayuda buscando en ScienceDirect o en cualquier otro recurso del Portal Timbó, no dude en acercarse a la biblioteca y con gusto lo atenderemos.

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Publicaciones del IIE : Limitaciones

Esta es la cuarta y última entrada de una serie sobre la base de datos de Publicaciones del Instituto. Publicada los miércoles de octubre.

¿Para qué no sirve el Basilic?

A pesar de todos sus aspectos positivos el Basilic es bastante limitado y hay instancias en las que realmente no sirve.

Una de ellas, y esto fue comprobado con gran consternación, es en el momento de llenar los datos en el CVuy. Los campos, y el formato de los mismos, no es suficientemente compatible como para completar y actualizar automáticamente el CVuy, por lo que no representa gran ayuda.

La incompatibilidad de los campos es un gran problema. Las páginas de entrada de datos son bastante simples y básicas; en muchos casos hay mucha información en un mismo campo, cuando en otros formatos esa información estaría repartida en varios campos diferentes. Por ejemplo, el campo de título de publicación de conferencia tiene el nombre de la conferencia, la sigla por la que se la conoce, el lugar donde se realiza y la fecha, además de la forma en que se publica. En este sentido se puede observar un cambio en la forma de publicación de conferencias: antiguamente eran un libro con editores y paginación (en los que los artículos eran semejantes a capítulos), mientras que actualmente muchos se ponen en la página web oficial de la conferencia. Esta diferencia no se atiende en el Basilic, por lo que hay que forzar la información existente en poco espacio.

Otro caso es el campo de título de revistas. Es nuestra política poner el nombre de la publicación tal cual aparece en la fuente, pero con algunos formatos de citas bibliográficas muy populares, la norma es distinta. Por ejemplo, en el Basilic figura “IEEE Transactions on Pattern Analysis and Machine Intelligence”, mientras que el formato IEEE la publicación se cita como “IEEE PAMI”. Por lo tanto no se puede crear bibliografías directamente utilizando los archivos bibref que crea el programa, sino que hay que alterar los datos para que coincidan con el formato de citas bibliográficas que se va a aplicar.

Finalmente, la funcionalidad de búsqueda es sumamente limitada. Permite buscar en unos pocos campos, e ignora el texto completo de los artículos. Esto impide que la base de datos “despegue” como una base bibliográfica y la limita a una base administrativa, que esencialmente responde: ¿qué publicó determinado autor?

Algunas de estas limitaciones quizás puedan corregirse con un poco de tiempo dedicado a la programación. Dado que actualmente hay 827 entradas, alterar la estructura de las páginas de entrada significaría un enorme trabajo retrospectivo, y en el balance costo / beneficio, no parece ameritarlo.

Serie Publicaciones del IIE: 1. Basilic (5/10/2011). 2. Políticas (12/10/2011). 3. Aplicaciones (19/10/2011). 4. Limitaciones (26/10/2011).

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Búsquedas en el nuevo catálogo integrado


Cajones del catálogo de la Library of Congress

Foto de Brandon Kopp

El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de la República – del que obviamente forma parte la del IIE, utiliza el software Aleph (Automated Library Expandable Program), en un proyecto que busca integrar todas las bibliotecas universitarias. Aún faltan algunas por entrar, pero Seciu está trabajando para que a la brevedad estén todas.

Anteriormente pasábamos revista al préstamo, hoy mencionaremos las búsquedas.

Antiguamente podían realizarse búsquedas en algunas bases de datos bibliográficas de bibliotecas universitarias, en un servidor alojado en www.rau.edu.uy, o en terminales en las propias instalaciones de cada biblioteca. Dichas bases, y muchas otras que no estaban online, han sido transformadas y vertidas a una única gran base que está disponible para realizar búsquedas en www.biur.edu.uy/F.

La base cuenta con varios cientos de miles de registros, y dado que se originaron en bases de datos diferentes y por catalogadores distintos, y a pesar de los controles de calidad, aún existen registros duplicados o algunas incoherencias en la tematización. Cuando detectamos alguna incongruencia la reportamos para que se corrija.

Cada vez que una biblioteca entra al sistema Aleph, sus catalogadores dejan de trabajar en las bases individuales y pasan a cargar registros directamente en esa gran base. Ello redunda en mayor calidad de las bases de datos, y permite a los catalogadores y a los usuarios saber si un libro determinado está en otras bibliotecas, cuántos ejemplares hay, y cuántos están disponibles para préstamo.

La interfaz de búsqueda del software Aleph es bastante simple e intuitiva. Estamos creando un tutorial para los usuarios principiantes, nos gustaría saber qué preguntas o problemas encuentran los usuarios que podamos incluir en nuestro tutorial. Si usted tiene algún comentario que hacer al respecto, por favor háganoslo llegar en la sección más abajo o mediante la página de contacto. ¡Muchas gracias!

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Manejadores de referencias : Mendeley

Libros en el piso, en el pasillo de una biblioteca con persona de pieFoto de Kayla Kern, via teaching literacy.

Los lunes publicaremos una breve reseña sobre un manejador de referencias bibliográficas gratuito.

Logo MendeleyMendeley es un software manejador de citas bibliográficas que se descarga e instala en una computadora personal, y al mismo tiempo funciona con un espacio en línea. Se puede descargar de www.mendeley.com

Fue creado y desarrollado por Mendeley Ltd. con sede en Londres, Inglaterra, y lanzó su primera versión en agosto de 2008. Es un software propietario que puede integrarse con herramientas de oficina open source (Open Office Write) y propietarias (Microsoft Word).

El usuario debe guardar en una carpeta todos los documentos de su interés en formato PDF, y Mendeley extrae el título, autor, título del journal y palabras clave, y permite al usuario hacer anotaciones en papelitos virtuales (estilo post-it notes) y resaltar (highlight). Para localizar un documento, Mendeley permite buscar en todo el texto, los metadatos y los ingresados por el usuario.

Además de manejar las citas bibliográficas de los documentos en una computadora, Mendeley permite al usuario respaldar los datos en una cuenta personal en Mendeley.com, y compartirlos con otros usuarios del sistema. De esa manera, Mendeley responde al formato de red social, fomentando el uso de los recursos de la información en un modelo de colegio invisible (guiarse en la lectura de la literatura científica por las opiniones de los pares).

Las debilidades de Mendeley residen en que solamente busca información textual, en archivos exclusivamente en PDF, y de artículos publicados. De esta manera, Mendeley es excepcionalmente útil para el trabajo en áreas donde la investigación se basa en fuentes textuales publicadas, pero cuando se trata de otro tipo de fuentes (fotografías, partituras, manuscritos antiguos o recientes no publicados, cintas de video, archivos de audio, etc.), su eficiencia se ve limitada a la información extra que provea el usuario. No obstante estas críticas, gracias al formato de colegio invisible, Mendeley se está imponiendo como un software favorito sobre otros de mayor longevidad.

Informarse más:

Canal de YouTube de Mendeley, Canal de Vimeo de Mendeley

Cómo se usa, desde Mendeley.com

Review by Jennifer Reiswig, Journal of Medical Library Association

¿Tiene ud. experiencia con Mendeley u otro manejador de referencias? Déjenos su comentario más abajo. ¡Gracias!

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Lectura de fin de semana : 70 años del IIE

Persona leyendoall the time, by aknaJ ylA. via bonjourtyty.

Por obra del azar (y con material para una gran anécdota), en el 2006 Gonzalo Casaravilla se percató que en el correr de ese mismo año el Instituto cumplía 70 años. Con la intención de celebrar tan magno acontecimiento se publicó un libro, que es nuestra propuesta de lectura para este fin de semana.

Tapa y contratapa del libro

El libro está compuesto por artículos escritos por docentes, ex docentes y una bibliotecaria. Los temas son diversos, así como los estilos… vale quizás mencionar que el libro no tuvo un editor, estrictamente hablando, lo que no le resta espontaneidad.

El libro se puede leer en http://iie.fing.edu.uy/institucional/eventos/70delIIE/libro/, o se puede tomar prestado de la biblioteca del IIE y la de Facultad de Ciencias (FC).

Ubicación: FC 378(899) UNI, IIE 621.3 UNIp

Es interesante recordar que el Basilic se empezó a usar para compilar el capítulo de bibliografía de este libro. También habría que recordar, seguramente con otro nivel de nostalgia, la etiqueta del vino conmemorativo.

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Portal Timbó : IEEE

Logo Timbó

El Portal Timbó ofrece varias bases de datos en la sección “Colecciones“. Hoy comentaremos brevemente algunas características de la IEEE, que esperamos que facilite la comprensión y favorezca su uso.Logo IEEELa IEEE (Institution of Electrical and Electronic Engineers) es una asociación técnica sin fines de lucro compuesta por sociedades, consejos y comités técnicos, capítulos, grupos de trabajo y comunidades agrupados por área temática. Actualmente cuenta con 38 sociedades y un número mayor de otros grupos. La institución también tiene grupos geográficos, y Uruguay tiene el suyo.

Tìpicamente las sociedades publican al menos una revista técnica (llamada Transactions o Journal) y otra de novedades (llamada Magazine) con el nombre de la sociedad como título, y en algunos casos, varias sociedades co-publican una misma revista técnica. Por ejemplo, IEEE Antennas and Propagation Society publica IEEE Transactions on Antennas and Propagation, IEEE Antennas and Wireless Letters, y Antennas and Propagation Magazine.

Las sociedades también organizan congresos y conferencias. La mencionada sociedad organiza el IEEE International Symposium on Antennas and Propagation.

Las sociedades de la IEEE publican sus revistas y congresos a través de la editorial IEEE, y son recopiladas en la base de datos bibliográfica de la institución, que también recibe el nombre de IEEE o a veces está nombrada como Xplore.

La base de datos de IEEE permite hacer búsquedas gratuitamente, por lo que no hay que estar en la red de una institución de acceso autorizado para utilizar la interfaz de búsqueda. En tal caso, no permite descargar ningún artículo.

Para saber que se tiene la posibilidad de descargar información, la página de inicio debe tener esta dirección en la barra del navegador, http://ieeexplore.ieee.org.proxy.timbo.org.uy:443/Xplore/dynhome.jsp y una nota en el margen izquierdo de la pantalla que dice Brought to you by Timbo ANII.

Inicio de Xplore desde TimboAl traer la lista de resultados de la búsqueda, se verifica el acceso disponible con el ícono verde al final del registro.

Resultados con ícono

Nuestra suscripción incluye: todas las revistas (journals, transactions, letters, magazines y newsletters) con el archivo retrospectivo completo, todos los congresos y todas las normas de la IEEE así como también las de su par inglesa, la IEE.

Nuestra suscripción excluye los libros y los cursos.

La página de Timbó de IEEE ofrece más información de interés y vínculos a tutoriales que guían en el uso de la interfaz de búsqueda.

Si necesita más ayuda buscando en IEEE o en cualquier otro recurso del Portal Timbó, no dude en acercarse a la biblioteca y con gusto lo atenderemos.

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Bases de datos en prueba – Bentham Science

Logo Bentham Science

Tenemos a través de Istec una prueba gratuita de la base de datos Bentham Science, válida hasta el 12 de noviembre de 2011.

Para entrar a la base, hacer click aquí.

Bentham publica varias revistas que creemos que pueden ser de interés para nuestros docentes, en esta página se pueden buscar los títulos por tema.

Los IP autorizados son los de Facultad de Ingeniería. Para acceder desde otra biblioteca de la Universidad de la República, por favor solicite a los bibliotecólogos de la institución que gestionen el acceso.

Nos gustaría conocer sus impresiones y opinión sobre estos productos bibliográficos. ¡Muchas gracias!

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