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Manejadores de referencias : Evolución

Evolución via LexPower

Hoy cerramos el ciclo de reseñas de manejadores de referencias bibliográficas gratuitos con una breve mención cronológica. En esta serie publicamos revisiones de Zotero, Mendeley, JabRef, Connotea, CiteULike, Pybliographer, EasyBib, KBibTex, Citavi y Qiqqa.

Los primeros manejadores de referencias bibliográficas fueron creados en la primera mitad de la década de los 80’s: el primero fue creado en 1982 por un hematólogo y su hijo, y comenzaron a comercializarse en 1984. Desde esa fecha hasta este momento, los manejadores de referencias han sido testigos de tres instancias bien distintas.

Durante la década de 1980 y primera mitad de la década de 1990, la utilidad principal de las bases de datos bibliográficas personales era proveer un repositorio de conocimiento rápidamente disponible y con buenas opciones de búsquedas, y que opcionalmente también actuara como un índice de una colección impresa de artículos. Las anotaciones y las etiquetas eran funciones importantes, y la producción de los listados bibliográficos eran relativamente poco sofisticados. Esta época es anterior a la búsqueda online independiente por los usuarios finales, por lo que tener acceso a la base personal en el desktop era una gran ventaja. Las herramientas de esta época enfatizaban el almacenamiento y recuperación de la información.

A mediados de los años 90 se comenzó a generalizar el acceso a bases de datos en internet desde computadoras personales, así como el uso de paquetes de procesamiento de textos (MS Office entre ellos). ¿Para qué ocupar espacio de disco si los artículos se podían encontrar invariablemente en PubMed y otras bases que aún hoy existen? La prioridad de los manejadores pasó a ser la confección de listados bibliográficos con formatos preestablecidos, tanto en el texto principal como en la sección de bibliografía. En esta segunda etapa el aspecto de manejo de conocimiento (con las anotaciones y etiquetas) fue dejado de lado. En esta época emergieron varios programas comerciales de los que se impusieron dos, aún en uso: RefWorks y EndNote, que no revisamos porque no tienen versiones gratuitas.

En el año 2003 Joshua Schachter creó del.icio.us, el primer sitio de marcadores sociales, social bookmarking, que volvió a poner sobre el tapete la anotación y etiquetado de los primeros programas, agregando el componente social. Rápidamente surgieron varios programas que utilizan ese formato y hemos revisado (Mendeley, Connotea, CiteULike).

Es interesante resaltar que el éxito de estos sitios responde a las hipótesis formuladas por Eugene Garfield en 1955 sobre la creación y divulgación del conocimiento científico, que una referencia o conjunto de referencias pueden definir un área específica de conocimiento. Que los usuarios se asocien por referencias guardadas (que ostensiblemente reflejan sus intereses) y que reciban sugerencias de nuevas lecturas de acuerdo a lo que otros usuarios van guardando, es un paso (y varios meses) más rápido que leer las referencias citadas en un artículo. Las referencias se comparten al leerlas y al agergarle etiquetas, pero es esencialmente el mismo proceso.

Cabe preguntarse cuál será la próxima etapa conceptual en la evolución de los manejadores de referencias.

Basado en: Frank Norman. Bibliographic Management 2.0. eLucidate vol 7 no 2 April 2010

Leer más:

Eugene Garfield, Citation Indexes for Science: A New Dimension in Documentation through Association of Ideas. Science 122(3159): 103-130.

Wikipedia Reference managers comparison

Si usted tiene experiencia con un manejador de referencias o quisiera saber más sobre uno en particular, déjenos un comentario más abajo. ¡Muchas gracias!

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Manejadores de referencias : Qiqqa

jamiegeeezy via teaching literacy.

Los lunes publicamos una breve reseña sobre un manejador de referencias bibliográficas gratuito. Anteriormente comentamos Zotero, Mendeley, JabRef, Connotea, CiteULike, Pybliographer, EasyBib, KBibTex y Citavi.

Qiqqa (se pronuncia como “quicker”, que quiere decir “más rápido”) es un programa gratuito que permite manejar grandes cantidades de archivos .pdf. Fue lanzado en marzo de 2010 por una empresa homónima sita en Cambridge, Inglaterra. Sólo funciona con el sistema operativo Windows, y se puede descargar de este sitio: http://www.qiqqa.com/Download.

Qiqqa permite importar referencias de grandes bases de datos muy populares en ciencia y tecnología: ArXiv, IEEE y PubMed, así como desde otros manejadores de referencias (Zotero, Mendeley y EndNote). Exporta los registros en BibTex, lo que lo hace muy práctico si se trabaja con LaTex, y en muchos estilos de citas bibliográficas.

La fortaleza de Qiqqa está en la capacidad de relevar metadatos de archivos .pdf utilizando OCR, y en aplicar etiquetas (tags), y un potente motor de búsqueda que permite manejar en el entorno de miles de archivos. Sincroniza los datos (no los .pdfs) en internet, por lo que pueden accederse desde cualquier sitio utilizando el nombre de usuario y contraseña, y tiene interfaces especialmente diseñadas para consultar dichos datos desde aparatos móviles – tabletas y teléfonos, aunque aún no se pueda instalar en sus sistemas operativos. Tiene un lector de .pdf embebido, lo que lo hace aún más práctico.

A nuestro entender las debilidades son esencialmente dos: que solamente existe para el sistema operativo Windows y que maneja referencias de archivos que se tienen guardados en el disco duro.

Leer más:

Qiqqa.com

Qiqqa en YouTube

Make use of… qiqqa (muy completo y positivo)

Wikipedia Reference managers comparison

¿Tiene ud. experiencia con Qiqqa u otro manejador de referencias? Déjenos su comentario más abajo. ¡Gracias!

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Manejadores de referencias : Citavi

revistas apiladas en estantes

conceptblanc via Nose in a Book.

Los lunes publicamos una breve reseña sobre un manejador de referencias bibliográficas gratuito. Anteriormente comentamos Zotero, Mendeley, JabRef, Connotea, CiteULike, Pybliographer, EasyBib y KBibTex.

Citavi es un manejador de referencias que se puede descargar gratuitamente y utilizarlo sin necesidad de pago hasta 100 referencias. Para poder agregar más referencias hay que comprar una licencia. Fue creado en 1995 con el nombre LiteRat en la universidad Heinrich Heine (Düsseldorf, Alemania) y al lanzarse la segunda versión cambió de nombre. La tercera versión, de 2010, es la primera en inglés (las anteriores son solo en alemán).

Es un producto de Swiss Academic Software GmbH, únicamente para computadoras con Microsoft Windows, y se puede descargar aquí: http://www.citavi.com/en/download.html

Aunque Citavi no tiene interfaz web está pensado para trabajar en equipo. El programa tiene tres partes: una de ellas es el manejador de referencias, una segunda es un planificador de tareas y la tercera un manejador de conocimiento (un espacio para anotar, escribir, juntar, etc.) Este tríptico nos parece uno de los puntos fuertes del producto, realmente visionario porque unifica el contexto de las referencias bibliográficas (una investigación académica) y las tareas vinculadas en un mismo programa.

El manejador de referencias descarga referencias de bibliotecas y colecciones, por lo que en muchos casos alcanza con ingresar el ISBN para que complete el resto.

Según su sitio web Citavi es el manejador de referencias más usado en las universidades de habla alemana (Alemania, Suiza y Austria), y evidentemente quieren expandirse al mundo de habla inglesa. Los materiales de difusión son muy distintos a los que habíamos visto en otros productos, y les daríamos puntos extra por la claridad de los manuales y el ingenio de los folletos (aunque el del monito nos parece un poco cruel).

En definitiva Citavi nos parece muy original y completo, y es de los pocos casos en los que nos parece comprensible que alguien quiera pagar por una licencia de un manejador de referencias, ya que hay varios gratis y muy buenos. Sin embargo nos parece que al funcionar únicamente con Windows limita sus posibilidades de éxito; y aunque suene ridículo, también que sea esencialmente un producto de origen de habla alemana nos hace temer que sea necesario utilizar ese idioma para contactar el servicio técnico o que aparezca en los materiales.

Leer más:

Citavi, página oficial

Citavi YouTube Channel

Swiss Academic Software

Wikipedia Reference managers comparison

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Manejadores de referencias : KBibTex

Mujer bajando escalera con pila de libros, New York, ca. 1945. Foto de Stanley Kubrik.

Stanley Kubrik via How to be a Retronaut.

Los lunes publicamos una breve reseña sobre un manejador de referencias bibliográficas gratuito. Anteriormente comentamos Zotero, Mendeley, JabRef, Connotea, CiteULike, Pybliographer y EasyBib.

KBibTex es un editor de BibTex para manejar referencias bibliográficas en LaTex. Está escrito usando KDE pero no forma parte del la compilación oficial de KDE o KOffice. Fue desarrollado por Thomas Fischer durante el 2004, y la versión más reciente data del 24 de noviembre de 2011.

Es un programa gratuito y de código abierto (licencia GNU), que se puede compilar en distintas plataformas (Mac, Windows, Gnome), que se puede descargar aquí: http://home.gna.org/kbibtex/

Comparte con JabRef y Pybliographer su falta de atractivo, en este caso para usuarios ajenos a LaTex, que lo hacen más exclusivo – no por ser caro o estar en inglés, sino porque son relativamente pocos los usuarios que prefieren LaTex a otros procesadores de texto. Pero para los usuarios de LaTex, es de gran utilidad.

Leer más:

Página de KBibTex

Página del proyecto en GNA!

Entrevista a Thomas Fischer (via Wikipedia)

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Manejadores de referencias : EasyBib

By View of The World, via flickr.

Los lunes publicamos una breve reseña sobre un manejador de referencias bibliográficas gratuito. Anteriormente comentamos Zotero, Mendeley, JabRef, Connotea, CiteULike y Pybliographer.

Logo EasyBibEasyBib es el único de los manejadores de referencias que revisamos que parece estar dirigido a un grupo etáreo específico: de 17 a 22 años (high schoolers & undergraduates). Está en www.easybib.com.

Es un servicio ofrecido por ImagineEasy Solutions, una compañía basada en Nueva York, y su primera edición data de febrero de 2001. Según la página de la empresa, EasyBib fue originariamente creado por dos estudiantes liceales y desarrollado más tarde como una aplicación web. El uso del mismo es gratuito con la condición de que se utilice el formato MLA de referencias bibliográficas (Modern Language Association), un formato de uso muy extendido en liceos y primeros años de universidad de Estados Unidos.

Nos parece muy interesante que esta página ofrece 58 categorías documentales diferentes (además de libro, revista o periódico tiene entrada de diccionario, software online y en caja, comunicaciones personales, leyes, literatura religiosa, etc.) También nos parece muy atractivo el resto de la página, especialmente la sección de Writing guides, donde se ofrecen guías básicas de cómo investigar, escribir y citar en trabajos académicos, y especialmente la guía de cómo discernir si una página web es confiable o no.

De los programas que hemos revisado, es el único que tiene un app para agregar información usando un teléfono con cámara; alcanza con fotografiar el código de barras de un libro para que el programa lo agregue a las referencias del usuario.

El mayor inconveniente que observamos en este servicio es el formato único (MLA), que ignoramos cuan popular es en nuestro medio. Otros inconvenientes son que únicamente exporta a documentos .doc, .rtf y GoogleDocs. No tiene versión en español, por lo que requiere un conocimiento fluido de inglés escrito, y no nos parece atractivo para investigadores académicos, solamente para estudiantes de grado.

Finalmente, y la razón por la que dudaríamos en recomendar este servicio, es que no nos resulta muy clara la distinción entre los servicios gratuitos y los pagos. Pero evitando el “free trial” y agregar datos de Paypal, entonces se puede usar tranquilamente.

Leer más:

Guía para investigar, de EasyBib

Página oficial de ImagineEasy

Review de PCMag

Review de usuarios de SiteJabber

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Manejadores de referencias : Pybliographer

Hombre con pila de libros en los brazos delante de bibliotecaVia The Telegraph Literature blog.

Los lunes publicamos una breve reseña sobre un manejador de referencias bibliográficas gratuito. Anteriormente comentamos Zotero, Mendeley, JabRef, Connotea y CiteULike.

Logo Pybliographer

Pybliographer es un manejador de referencias bibliográficas que permite crear, exportar, importar, alterar y organizar referencias bibliográficas. Su primera edición data de octubre de 1998, y se puede descargar gratuitamente desde aquí: http://www.pybliographer.org/Download.

Es un programa de código abierto, bajo licencia GNU GPL y escrito en Pyton, que utiliza una interfaz gráfica en gnome llamada Pybliographic que permite, entre otras cosas, realizar búsquedas en Medline.

Pybliographer utiliza el formato bibtex para ingresar y exportar información, y tiene predefinido el formato MLA para desplegar las citas bibliográficas.

Desde nuestra perspectiva, opinamos que Pybliographer tiene dos inconvenientes. Uno, que al igual que JabRef tiene poco atractivo marquetinero y parece de uso sólo para entendidos (aunque esta impresión no sea justa). En segundo lugar, bastante más serio, maneja muy pocos formatos de salida y no permite crear una bibliografía en formato IEEE, que es (obviamente) uno de los más populares entre nuestros investigadores.

Leer más:

Página de Pybliographer http://www.pybliographer.org

Guía del usuario http://www.pybliographer.org/Development?action=AttachFile&do=get&target=UG.pdf

Página en sourceforge.net

Redactado con información de Wikipedia.

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Manejadores de referencias : CiteULike

Pila de librosVia The Guardian’s Book Blog.

Los lunes publicamos una breve reseña sobre un manejador de referencias bibliográficas gratuito. Anteriormente comentamos Zotero, Mendeley, JabRef y Connotea.

Logo CiteULikeCiteULike: Everyone’s Library es un sitio de marcadores sociales (social bookmarking), similar al que comentábamos la semana pasada. Como es común en estos servicios, los usarios pueden guardar páginas y agregar etiquetas, crear grupos, compartir los archivos con otros usuarios en forma pública o privada, mediante una cuenta gratuita que se puede abrir con mucha facilidad. Permite además ponderar (rate) las referencias guardadas. A partir de las referencias que cada usuario guarda, el sistema crea una folksonomy y sugiere artículos y usuarios de perfil semejante.

CiteULike fue lanzado en noviembre de 2004 por Richard Cameron, y el proyecto está esponsorizado por Springer Science+Business Media pero mantenido de forma independiente por Oversity Ltd. de Inglaterra. Es una herramienta online de software propietario, diseñada para investigadores académicos y que goza de mucha popularidad en las ciencias sociales. Se encuentra en http://www.citeulike.org/

Al ser un servicio completamente online no es necesario descargar ni instalar ningún software, y no depende de la computadora desde la cual se accede al servicio. Según Springer, la technología utilizada permite que la página funcione a una velocidad mayor que la de servicios similares.

CiteULike es una herramienta muy práctica, y creemos que el aspecto social es un plus muy interesante. Creemos firmemente en las posibilidades de los colegios invisibles para ayudar a la selección de la lectura, y como forma natural de selección de los trabajos más trascendentes de cada área.

El mayor inconveniente que encontramos en CiteULike es el mismo de Connotea, que no permite guardar archivos PDF. Las colecciones de CiteULike no están asociadas a grupos de archivos (en internet o en un disco duro), sino que se limitan a metadatos. Esto puede ser un inconveniente en algunos casos, pero para muchos usuarios es indistinto.

Leer más:

Sitio oficial de CiteULike

CiteULike en Springer

A. J. Cann: Tour on CiteULike, en YouTube (en inglés).

Julio Alonso Arévalo, CiteULike en SlideShare. (en español)

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Manejadores de referencias : Connotea

Via Medical Imaging Blog

Los lunes publicamos una breve reseña sobre un manejador de referencias bibliográficas gratuito. Anteriormente comentamos Zotero, Mendeley y JabRef.

Logo Connotea
Connotea es un sitio de marcadores sociales (social bookmarking), que permite a los usuarios guardan links a contenidos web de su interés. Como es común en estos servicios, los usarios pueden agregar etiquetas, crear grupos, y compartir los archivos con otros usuarios en forma pública o privada, mediante una cuenta gratuita que se puede abrir con mucha facilidad. También ofrece un servicio de RSS para usuarios, etiquetas o combinación de ambos, buscar información por las etiquetas más usadas de cada día, y utilizar el número de DOI. Su sitio web es www.connotea.org.

Connotea fue lanzado en diciembre de 2004 por Nature Publishing Group. Es una herramienta online de código abierto, diseñada para científicos e usuarios de datos clínicos, que captura metadatos de sitios especializados como Nature.com, Amazon, PubMed, BioMed Central, arXiv, PLoS, y Wiley Interscience, y ofrece la opción de completar manualmente los registros de otras páginas.

Si bien es un servicio online y los usuarios pueden acceder a sus cuentas desde cualquier computadora, se puede descargar un botón de navegación (bookmarklet) para Firefox, Internet Explorer y Safari. También permite importar los marcadores desde http://del.icio.us

Connotea es una herramienta muy práctica, facil de usar y que permite potenciar el trabajo de localizar artículos e información especializada gracias al etiquetado por parte de especialistas. En este sentido es como Mendeley: tiene la mecánica de un colegio invisible. Que sea de código abierto facilita el desarrollo de aplicaciones, particularmente con GreaseMonkey, y así aumentar el espectro de sus funcionalidades.

El mayor inconveniente que encontramos en Connotea es que no permite guardar archivos PDF. Las librerías de Connotea no están asociadas a grupos de archivos (en internet o en un disco duro), sino que se limitan a metadatos. Esto puede ser un inconveniente en algunos casos, o indistinto en otro.

Leer más:

Sitio oficial de Connotea

Blog de Connotea en Nature.com

Melissa L. Rethlefsen. Connotea. J Med Libr Assoc. 2008 April; 96(2): 175–176.

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Manejadores de referencias : JabRef

Libros apilados

Wall of books, by Lara J. Russell.

Los lunes publicaremos una breve reseña sobre un manejador de referencias bibliográficas gratuito. Anteriormente comentamos Zotero y Mendeley.

Logo JabRef
JabRef es un software gestor de referencias bibliográficas open source que utiliza el formato BibTex. Se puede descargar gratuitamente de este sitio: http://jabref.sourceforge.net/.

Fue creado y desarrollado por Morten O. Alver y Nizad Batada en el año 2003, y es un proyecto cuya versión más reciente, la 2.7, data de agosto 2011. Está programado en Java y se puede utilizar en computadoras con los sistemas operativos Windows, Linux y Mac OS X.

JabRef atrae por su flexibilidad respecto a las plataformas en donde corre, y la cantidad de formatos bibliográficos que es capaz de manejar. Además, puede descargar referencias directamente de PubMed y IEEEXplore, CiteSeer y ArXiv , tiene la funcionalidad Cite-as-you-write en varios softwares (emacs, WinEdt y otros), permite enlazar a recursos externos (archivos PDF y otros formatos, URLs, números DOI), exporta las referencias en planillas de OpenOffice, y permite al usuario configurar muchas de las opciones, así como también alterar manualmente los archivos BibRef descargados.

El mayor inconveniente (si se lo puede llamar tal) que encontramos en JabRef, es que es visualmente menos atractivo que otros programas. Imbuído de la filosofía del acceso abierto y la cooperación, no tiene gráficos o fuentes llamativas sino que es de diseño mínimo y completamente práctico. Por esa razón es que creemos que muchos usuarios que no tienen experiencia en programación, asumen que es necesario saber programar para usar JabRef y lo descartan en favor de otros con aspecto más comercial.

JabRef es uno de los manejadores más longevos, y tiene gran aceptación en el área de las ciencias, ingeniería y computación.

Leer más:

Página oficial de JabRef.

Notas de la charla de Juan Cardelino en el IIE Café

Video en YouTube con un paso a paso.

Escrito con aportes de nacho, fefo y juanc.

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Manejadores de referencias : Mendeley

Libros en el piso, en el pasillo de una biblioteca con persona de pieFoto de Kayla Kern, via teaching literacy.

Los lunes publicaremos una breve reseña sobre un manejador de referencias bibliográficas gratuito.

Logo MendeleyMendeley es un software manejador de citas bibliográficas que se descarga e instala en una computadora personal, y al mismo tiempo funciona con un espacio en línea. Se puede descargar de www.mendeley.com

Fue creado y desarrollado por Mendeley Ltd. con sede en Londres, Inglaterra, y lanzó su primera versión en agosto de 2008. Es un software propietario que puede integrarse con herramientas de oficina open source (Open Office Write) y propietarias (Microsoft Word).

El usuario debe guardar en una carpeta todos los documentos de su interés en formato PDF, y Mendeley extrae el título, autor, título del journal y palabras clave, y permite al usuario hacer anotaciones en papelitos virtuales (estilo post-it notes) y resaltar (highlight). Para localizar un documento, Mendeley permite buscar en todo el texto, los metadatos y los ingresados por el usuario.

Además de manejar las citas bibliográficas de los documentos en una computadora, Mendeley permite al usuario respaldar los datos en una cuenta personal en Mendeley.com, y compartirlos con otros usuarios del sistema. De esa manera, Mendeley responde al formato de red social, fomentando el uso de los recursos de la información en un modelo de colegio invisible (guiarse en la lectura de la literatura científica por las opiniones de los pares).

Las debilidades de Mendeley residen en que solamente busca información textual, en archivos exclusivamente en PDF, y de artículos publicados. De esta manera, Mendeley es excepcionalmente útil para el trabajo en áreas donde la investigación se basa en fuentes textuales publicadas, pero cuando se trata de otro tipo de fuentes (fotografías, partituras, manuscritos antiguos o recientes no publicados, cintas de video, archivos de audio, etc.), su eficiencia se ve limitada a la información extra que provea el usuario. No obstante estas críticas, gracias al formato de colegio invisible, Mendeley se está imponiendo como un software favorito sobre otros de mayor longevidad.

Informarse más:

Canal de YouTube de Mendeley, Canal de Vimeo de Mendeley

Cómo se usa, desde Mendeley.com

Review by Jennifer Reiswig, Journal of Medical Library Association

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