//
archives

Basilic

This tag is associated with 3 posts

Publicaciones del IIE : Limitaciones

Esta es la cuarta y última entrada de una serie sobre la base de datos de Publicaciones del Instituto. Publicada los miércoles de octubre.

¿Para qué no sirve el Basilic?

A pesar de todos sus aspectos positivos el Basilic es bastante limitado y hay instancias en las que realmente no sirve.

Una de ellas, y esto fue comprobado con gran consternación, es en el momento de llenar los datos en el CVuy. Los campos, y el formato de los mismos, no es suficientemente compatible como para completar y actualizar automáticamente el CVuy, por lo que no representa gran ayuda.

La incompatibilidad de los campos es un gran problema. Las páginas de entrada de datos son bastante simples y básicas; en muchos casos hay mucha información en un mismo campo, cuando en otros formatos esa información estaría repartida en varios campos diferentes. Por ejemplo, el campo de título de publicación de conferencia tiene el nombre de la conferencia, la sigla por la que se la conoce, el lugar donde se realiza y la fecha, además de la forma en que se publica. En este sentido se puede observar un cambio en la forma de publicación de conferencias: antiguamente eran un libro con editores y paginación (en los que los artículos eran semejantes a capítulos), mientras que actualmente muchos se ponen en la página web oficial de la conferencia. Esta diferencia no se atiende en el Basilic, por lo que hay que forzar la información existente en poco espacio.

Otro caso es el campo de título de revistas. Es nuestra política poner el nombre de la publicación tal cual aparece en la fuente, pero con algunos formatos de citas bibliográficas muy populares, la norma es distinta. Por ejemplo, en el Basilic figura “IEEE Transactions on Pattern Analysis and Machine Intelligence”, mientras que el formato IEEE la publicación se cita como “IEEE PAMI”. Por lo tanto no se puede crear bibliografías directamente utilizando los archivos bibref que crea el programa, sino que hay que alterar los datos para que coincidan con el formato de citas bibliográficas que se va a aplicar.

Finalmente, la funcionalidad de búsqueda es sumamente limitada. Permite buscar en unos pocos campos, e ignora el texto completo de los artículos. Esto impide que la base de datos “despegue” como una base bibliográfica y la limita a una base administrativa, que esencialmente responde: ¿qué publicó determinado autor?

Algunas de estas limitaciones quizás puedan corregirse con un poco de tiempo dedicado a la programación. Dado que actualmente hay 827 entradas, alterar la estructura de las páginas de entrada significaría un enorme trabajo retrospectivo, y en el balance costo / beneficio, no parece ameritarlo.

Serie Publicaciones del IIE: 1. Basilic (5/10/2011). 2. Políticas (12/10/2011). 3. Aplicaciones (19/10/2011). 4. Limitaciones (26/10/2011).

Volver a la página de la Biblioteca.

Publicaciones del IIE : Aplicaciones

Esta es la tercera entrada de una serie de cuatro sobre la base de datos de Publicaciones del Instituto. Publicada los miércoles de octubre.

¿En qué se aplica el Basilic?

El Basilic se utiliza en el IIE para tres instancias diferentes. Sin orden particular, ellas son:

1. Mantiene actualizada la sección de publicaciones de la página institucional.

2. La Biblioteca tiene a su cargo el capítulo de publicaciones del Informe Anual de Actividades, que se confecciona con la información ingresada a lo largo del año en el Basilic. Mientras que el capítulo del Informe sólo abarca las publicaciones del año anterior, la página institucional contiene todas las publicaciones existentes y las mismas están disponibles todo el tiempo.

En ocasiones es necesario alterar el formato de salida de los datos de acuerdo a los requerimientos de Decanato, ya que los formatos no son necesariamente compatibles.

3. El Basilic permite a los docentes del IIE mantener actualizada la sección de publicaciones de sus páginas personales. El siguiente script, que debe insertarse en una página php, realiza una búsqueda en el Basilic y mantiene actualizada la lista con los registros bibliográficos y los íconos vinculando el texto completo (cuando éste existe en la base).

Script by Fefo. Ver su página como ejemplo.

<?php

// Cambiar el apellido del autor a buscar.
$option["author"]  = "PONER_APELLIDO";

// No tocar, a menos que sepa lo que hace.
$option["display"] = "list";
$option["pg"] = "-1";
$option["year"] = "-1";
require( $_SERVER['DOCUMENT_ROOT'] . "/publicaciones/utils.php");
require( $_SERVER['DOCUMENT_ROOT'] . "/publicaciones/publiUtils.php");
sqlConnect();
$result = bibQueryResults($option);
displayResults($result, $option);

?>

Si se quiere restringir la búsqueda sólo tesis, o solo proyectos de
grado o por año, hay que modificar la opción correspondiente.
Consultar. 🙂

Conclusión (si tal cosa es posible): el Basilic es una herramienta con mucho potencial, que permite optimizar el trabajo y distribución de información dentro de las páginas del Instituto.


Serie Publicaciones del IIE: 1. Basilic (5/10/2011). 2. Políticas (12/10/2011). 3. Aplicaciones (19/10/2011). 4. Limitaciones (26/10/2011). Los enlaces se activarán una vez publicadas las entradas.

Volver a la página de la Biblioteca.

Publicaciones del IIE : Políticas

Esta es la segunda entrada de una serie de cuatro sobre la base de datos de Publicaciones del Instituto. Publicada los miércoles de octubre.

¿Qué publicaciones se incluyen en el Basilic?

La política de inclusión de referencias bibliográficas ha variado levemente desde que instalamos el programa, en el 2006, haciéndola aún más abarcativa.

La base de datos incluye todas las publicaciones técnicas de los docentes durante su efectividad en el Instituto de Ingeniería Eléctrica (incluyendo las denominaciones anteriores). Incluye las publicaciones realizadas por docentes con cero horas durante pasantías extendidas en el extranjero, realizadas con colaboradores ajenos al IIE y con recursos técnicos, humanos y financieros de origen local o no.

Se entiende por publicaciones los artículos y posters presentados a congresos, publicados en sus memorias o no, artículos publicados en revistas, informes técnicos, libros y capítulos de libros de individuos pertenecientes a la nómina docente del Instituto de Ingeniería Eléctrica en el momento de la publicación. También se consideran en este grupo las tesis de maestría y doctorado de instituciones que no son la Facultad de Ingeniería.

La base excluye las publicaciones no técnicas, y las técnicas realizadas antes de la posesión de cargo en el IIE o posteriormente a la renuncia o dada de baja. Las tesis de maestría y doctorado realizadas en instituciones que no son la Facultad de Ingeniería antes de ingresar a la planilla docente se consideran para su inclusión individualmente, y se pueden retirar de la base si se estima apropiado. Hasta ahora los informes de convenios no se incluyen por que contienen información confidencial, y porque no se cuentan como publicaciones bibliográficas en el informe anual.

La base también excluye referencias a artículos aceptados para la publicación, pero aún sin información concreta (volumen, página, fecha, etc.)

Además de los trabajos publicados de docentes, la base incluye las tesis y proyectos de estudiantes de los programas de grado y posgrado de ingeniería eléctrica de la Facultad de Ingeniería, independientemente de si pertenecen al cuerpo docente o no.

Gracias a un script generado por el webmaster, cada registro bibliográfico del Basilic permite ver cual o cuales autores son actualmente docentes en el IIE. Los artículos de antiguos docentes permanecen en la base de datos pero sin vínculos activos a páginas del personal.

Es nuestra política incluir el texto completo de las referencias existentes en el Basilic sin incurrir en violación de copyright. Por lo tanto los artículos que están protegidos por un copyright ajeno al de la Universidad (por ejemplo IEEE y Elsevier), se publican con texto completo atendiendo las condiciones del copyright pertinente.

Serie Publicaciones del IIE: 1. Basilic (5/10/2011). 2. Políticas (12/10/2011). 3. Aplicaciones (19/10/2011). 4. Limitaciones (26/10/2011). Los enlaces se activarán una vez publicadas las entradas.

Volver a la página de la Biblioteca.

Publicaciones del IIE : Basilic

Esta es la primera entrada de una serie de cuatro sobre la base de datos de Publicaciones del Instituto. Se publica los miércoles de octubre.

¿Qué es el Basilic?

Desde fines del 2006 la Biblioteca ha tenido a su cargo la actualización del contenido de la base de datos de publicaciones del Instituto. La instalación y el mantenimiento está a cargo del webmaster del IIE.

La base de datos está creada en el software Basilic, (Automated Bibliography Server for Research Publications Diffusion), del proyecto Artis. En la página de Basilic describen:

“[It’s] a bibliography server for research laboratories. It automates and facilitates the diffusion of research publications over the internet, automatically generating web pages from a publication database. Each publication has an associated web page, which provides downloads and additional documents (abstract, images, BibTeX…). Index pages are also created, including a search engine with several options for results display. New publications can be added to the database in an instant. ”

Solamente la Biblioteca y el webmaster tienen permisos para agregar nuevas publicaciones, por lo que es necesario enviar un correo electrónico a la biblioteca con los datos bibliográficos de las publicaciones más recientes para actualizarla.

El mensaje debe contener los datos bibliográficos básicos: título, autores, título de la publicación (revista, congreso, libro), fecha y lugar de publicación, editorial si corresponde. También se puede enviar el abstract, en archivo sin formato (es preferible un .txt) y el archivo con el texto de la publicación, preferiblemente en .pdf.

Serie Publicaciones del IIE: 1. Basilic (5/10/2011). 2. Políticas (12/10/2011). 3. Aplicaciones (19/10/2011). 4. Limitaciones (26/10/2011). Los enlaces se activarán una vez publicadas las entradas.

Volver a la página de la Biblioteca.